희망직종(Job Objectives): Resume 기입사항 중 가장 중요한 것이 희망직종입니다. 이것을 영어로는 Job Objective 혹은 단순히 Objective라고도 합니다. 고용주는 이 Objective를 보고 지원자가 어떤 목표를 향해 경력을 쌓아왔는지 파악하게 됩니다. 간결하고, 명확하게 희망직종을 적습니다. 예를 들어 비서실장, 경리과장, 영업과장, 판매부장과 같이 직책까지 명기합니다. 장래의 목표까지 포함시키는 것이 좋습니다. 특히 미국 기업에서는 현재의 희망뿐 아니라, 구체적인 승진에 대한 희망이 포함된 장래 목표까지 적으면 의욕적인 사람으로 평가받을 가능성이 큽니다.

예) ·To apply my math, science and computer skills to work an applied chemical technologist in the biotechnology field
·To obtain a career-oriented position allowing me to utilize my experience and specialized skills as programmer
·Responsible entry position in computer programming
·A public relations position managing publications, publicity and special events
·Desire to be Manager Assistant Manager of the Marketing Department
·Clerical position to start. Career objective is an accounting position
·Entry-level marketing-trainee position with opportunities for advancement
·A challenging position on sales promotion which affords opportunity for advancement based on achievement
·Position teaching science and/or math at the secondary school level
·Position within a financial institution requiring strong analytical and organizational skills

프로필(Profile): Objective 대신 프로필을 사용하기도 합니다. 이력서 서두의 프로필을 통해 자신의 강점을 표출할 수 있습니다.

예) ·Eager to contribute to the growth of a progressive company with quality products or services
·Qualified by business education, customer service and administrative experience
·Professional by business education, customer service and administrative experience
·Highly motivated, strong work ethic; available as needed for training, travel, overtime, etc.

희망직종에 대한 자격(Qualifications): 희망직종 다음으로는 그 직종에 어울리는 자격의 유무가 필수적인 요소가 됩니다. 희망하는 업무에 필요한 적성이나 경험, 기타의 요건을 살핀 후에, 자신의 경력이나 학력에서 거기에 부합되는 사항을 추려내어 요약합니다.

예)

·관련되는 경력을 어필하는 경우:
Working as accountant for ten years in a number of corporations, including five year's experience in bookkeeping

·기능이나 적성을 어필하는 경우:
Broad background through employment in different types of industries. Excellent verbal skills. Fluent English

·대학에서의 전공 또는 아르바이트 경험을 어필하는 경우:
In addition to the study of mathematics, concentration has been in the areas of computer science and business. Courses include computer language, accounting and economics

경력(Work Experience)
- 경력은 최근 것에서부터 과거로 거슬러 올라가면서 적는 것이 일반적이지만, 특히 강조하고 싶은 경력이 있으면 그것을 앞에 놓아도 됩니다. 또 경력이 많을 경우에는 희망직종이나 직무와 관련이 깊은 것만을 쓰고, 그 밖의 것은 Other Experience라고 하여 별도 항목으로 기재해도 됩니다.

- 학생의 경우, 경력이 적거나 없기 마련입니다. 이 경우 자원봉사, 인턴쉽, 연수, 개인지도 등의 경력을 적습니다. 직책, 근무회사명, 근무지, 근무기간을 명기해야 하며, Achievements는 action words를 사용하여 작성하도록 합니다. 특히, 가장 최근의 경력에 포커스를 맞춰 작성하도록 합니다.
- 경력을 Relevant Experience와 Other Experience로 구분하여 작성할 수도 있습니다. 본인 학비 조달의 양을 '%'를 사용하여 표시하면 효과적입니다.(Earned 75% of college expenses through the following part-time jobs)

예)

·회사명·소재지: 외국 채용담당자를 위해서 한국의 회사에 대한 이와 같은 간단한 소개를 할 수도 있습니다.
- A leading Electronics Maker, A Major Trading Company

·근무기간: 각 회사에서의 근무기간이 필요하므로 그 기간의 연·월을 씁니다. 쓰는 방법은 여러 가지가 있는데 다음은 회사명의 왼쪽에 연월을 쓰는 법입니다.
- June 1992~May 1993 Pacific Trading Co., Ltd.

·직무 및 성과: 책임 소재가 분명한 업무를 수행한 경우 그 내용을 구체적으로 기술합니다.
∴ Programmer/database analyst duties and responsibilities included
- Participation in efficiency testing of a new database management system to be used for City Hall
- Participation in the design of back-up and recovery techniques of the system
- Design and initialization of other databases

∴ Accounting clerk
- Performed various routine and non-routine bookkeeping and basic accounting tasks
- Verified accuracy of the daily accounts receivable book: prepared accounts receivable checks for deposit

∴ As sale promotion manager I was involved in recruiting, training and supervising a staff of 60 sales people and was responsible for marketing abroad as well as home.

∴ Programmer. Assisted in redesign of office information system resulting in 20% reduction in costs.

∴ Each year I was successful in opening of sales new accounts and expanding shares. As a result, the sales remarkably increased 30% from 20%.

∴ Secretary to the vice president in charge of Foreign Exchange operations

학력(Education)
- 직무경력이 없거나 부족한 경우, 학력란은 각별히 신경을 써야 합니다.
- 학력란에 최종 학력만을 기입하는 것이 보통이고, 대졸인 경우는 대학명과 학과, 전공과목, 재학기간을 기재하면 충분하며 유학 등으로 학력 사항이 많은 사람은 최근의 것부터 과거로 거슬러 올라가면서 대학 이상의 학력을 기입합니다, 학위, 대학(원), 특기할 만한 워크샵, 세미나, 프로젝트 등도 포함시킵니다.

예1)
·Master of Science with concentration in Electronics, Korea Institute of Technology(3/92~2/94)
·Bachelor of Science. Hanguk University, Faculty of Technology(3/88~ 2/92)

예2)
·1995 - 1997 Graduate School of Business Administration U.C.L.A, U.S.A. M.B.A
Major : International Trade
·1989 - 1993 Hanguk University, Seoul, Korea. B.A
Major : Finance
Minor : Political Science

기타 정보(Additional Information): Skills, Licenses&Certifications와 같이 추가시킬 필요가 있는 기타 정보를 기입합니다.

- 각종 수상경력, 지도력(Honors and Awards, Leadership): 직무수행에 도움을 줄만한 각종 수상경력이나 대인관계를 원만하게 이끌어 나갈 지도력을 갖췄음을 나타낼 만한 사례 등을 작성합니다.
- 컴퓨터 활용능력(Computer Knowledge): 지원하는 직무를 수행하는데 있어, 컴퓨터 활용이 필수적이라면, 이 란에 컴퓨터 활용능력을 기입합니다.
- 관심사항(Interests): 이력서에 여분의 공간이 있다면, 사회활동, 즐기는 스포츠, 취미 등을 작성합니다.

예)
·Honors and Awards
-Awarded a Rhodes scholarship, Korea University, 2000
·Volunteer Activities
-Co-ordinator, Korean Association of Volunteer Centers, 1999
·Licenses&Certifications
-Scored 950 at TOEIC, 2001
·Skills
-Computer literate: Proficient in Internet, MS-WORD, Excel, PowerPoint, Hangul, SAS
-Fluent in both written and spoken English

참고인(Reference) : 참고인란에 이름을 적기 전에 당사자에게 허락을 받습니다. 면접시에는 적어도 3인 이상의 참고인 명단을 준비하는 것이 좋습니다. 명단에는 이름, 직위, 주소, 연락처 등을 명기해야 하며, 이력서 하단에 "References furnished upon request" 또는 "References available upon request"라고 기입합니다.
　

이력서를 작성할 때 저지르기 쉬운 실수

지나친 요약: 경력을 기술할 때 직무내용을 지나치게 요약하게 되면 "별로 중요 하지 않은 일을 맡은 게으른 사람"이라는 인상을 주게 됩니다.
자서전 형태: 마치 한 편의 자서전을 쓰듯이 이력서를 작성하는 것은 금물입니다. 채용담당자는 개인의 삶에 대해 그다지 관심이 없으며, 해당 직무를 수행할 능력이 충분한지를 파악하려고 노력할 뿐입니다.

복잡한 포맷: 복잡한 포맷을 사용한 이력서는 내용 파악이 쉽지 않습니다. 대개의 채용담당자들은 하나의 이력서를 검토하는데 약 20초 정도의 시간만을 투자할 뿐입니다. 단순한 박스형 포맷을 사용할 경우, 20초 내에 이력서의 전반적인 내용을 검토할 수 있습니다.

무성의한 구성: 채용담당자의 흥미를 끌만한 중요한 정보가 문장 속에 묻혀버리는 수가 있습니다. 채용담당자에게 어필할만한 주요한 내용을 눈에 잘 띄도록 이력서를 구성하고, 불필요한 내용이 편집에 영향을 줄 경우 과감히 삭제합니다.

기타 염두에 둘 사항

누가 이력서를 읽는가?
- 채용담당자의 이력서 검토의 목적은 특정 자질을 갖춘 대상을 찾는 것입니다. 이력서를 읽는 사람이 누구이든지 그 사람은 이력서 더미를 앞에 둔 상태에서 원하는 만큼의 경력이나 기술을 갖춘 소수를 찾아냅니다. 지원자 한사람의 이력서는 채용담당자가 검토해야 할 50부 또는 100부 중 하나일 뿐입니다. 지원회사의 지명도가 높을수록 경쟁해야할 대상은 늘어납니다.
- 예를 들어 50명의 지원자가 있다면 그 중 4~5명만을 추릴 것입니다. 이력서 작성의 1차 목적은 그 4~5명 중에 포함되는 것이라고 할 수 있습니다. 따라서 채용담당자가 원하는 내용을 정확하게 파악하여 이력서를 작성해야만, 그 4~5명 가운데 포함될 수 있습니다.

채용담당자가 원하는 내용으로 이력서를 작성하라.
- 대부분의 사람들은 이력서를 작성할 때, 채용담당자가 원하는 내용은 고려하지 않고 마치 자서전을 쓰듯이 자신의 얘기만 늘어놓습니다. 사실 채용담당자는 지원자의 인생사에는 그다지 관심이 없습니다. 어떠한 직무 능력을 갖추고 있으며, 맡게 될 일을 얼마나 잘 수행할 것인지에 관심이 있는 것입니다. 그러므로 채용담당자가 관심을 가질 만한 내용으로 이력서를 작성해야 합니다.
- 그렇다고 거짓으로 이력서를 작성하라는 뜻은 아닙니다. 솔직하게 이력서를 작성하되, 직무내용과 직접적으로 관련 있는 내용에 초점을 맞춰 이력서를 작성하는 기술이 필요합니다.

Cover Letter
영문이력서 작성시 외국인 회사라면 반드시 동봉해야 하는 것이 바로 Cover Letter입니다. 실제로 외국기업에서는 채용담당자가 이력서에 앞서 Cover Letter를 읽게 되므로 이 Cover Letter에 이력서를 읽을 것인가의 여부가 달려 있다고 해도 과언이 아닙니다. 내가 왜 이 이력서를 보내는지, 당신이 왜 이 이력서를 읽어야만 하는지를 설득력있게 설명해야 합니다.

Cover Letter는 자기소개서와 거의 같은 뜻으로 이해될 수도 있으나 내용 면에서 약간의 차이를 보입니다. 물론 이력서 상에 나타낼 수 없는 성격이나 장점, 능력 등에 대해 기술하기는 하지만 자기소개서처럼 일신상의 이야기나 가족구성원, 자라온 환경 등의 이야기를 하는 것은 아닙니다. 단지 자신의 능력과 일에 대한 관심, 동기, 가지고 있는 자격 등을 언급합니다.

Cover Letter의 구성은 공식 Business Letter의 형식을 취합니다. 자신의 이름과 주소, 연락처와 수신인의 이름, 주소, 연락처, 날짜 등을 상단에 기입하고 편지의 맨 마지막에 자신의 이름과 사인을 합니다. 내용은 수신인, 서두, 본론, 맺음말로 전개시킵니다. 길이는 A4용지로 한 장이 적당하고 단락과 단락사이에는 한 줄을 비웁니다. 단어는 정중하고 전문적이고 공식적인 단어를 선택하는 것이 좋습니다.

수신인
- 수신인은 "To whom it may concern(관계자 귀하)"라고만 하는 것보다 가능하면 수신인의 이름, 즉 지원회사의 인사담당자나 총무부 등 이력서를 심사하는 사람의 이름을 파악하는 것이 좋습니다.
- 파악이 어렵다면 회사에 전화를 걸어서 확인해도 상관없습니다. 이름을 알고 모르는 것이 무슨 차이가 있을까 하는 생각이 들겠지만 알고자 하는 노력자체로 자신이 그 회사에 얼마나 관심을 가지고 있는가에 대한 반증이 되기 때문에 사소한 점이지만 중요한 의미를 가집니다.
- 이름과 직책을 정확히 확인하고 스펠링도 확인해서 오자가 나오지 않도록 합니다. 또한 이름 다음에는 쉼표(,)가 아니고 콜론(:)을 씁니다.

서두
- 첫 문장에는 자신이 지원하고자 하는 분야와 언제, 어떤 매체를 통해 그 구인공고를 접했는지를 밝힙니다. 혹시 그 회사에 지인이 있다면 지인의 이름을 언급해도 상관없습니다. 지원회사에 대해 알고 있는 바를 간단히 써도 좋습니다.

본론
- 이력서에 첨부된 사항을 언급하면서 지원하는 분야에 맞는 자신의 자질에 대해서 기술합니다. 방법은 정형화된 것이 없으나 먼저 지원회사에서 원하는 자격요건에 대해 언급하고 그 요건에 맞는 자신의 자격을 나열하는 것이 바람직합니다. 간단한 자신의 경력을 쓰는 것도 좋습니다.

맺음말
- 일반 편지와 같이 감사말로 끝맺고 자신의 연락처를 한번 더 명기합니다. 면접일정에 관한 사항이나 이력서를 보낸 후 어떻게 할 것인지, 예를 들어 언제까지 결과를 연락이 없으면 언제 연락을 하겠다는 것을 밝힐 수도 있습니다.